Zgodnie  z  zapowiedzią  zamieszczoną  w    Komunikacie  nr  6 /08   Komisji Sportowej WKF/ Shotokan oraz  dyrektywy Ministerstwa Sportu i Turystyki  w tym zakresie  (w zał.),  podajemy  wzór  zgłoszenia klubowego  na  zawody sportowe,  przeprowadzanymi  pod egidą  Polskiego Związku Karate , który to  organizatorzy  imprez sportowych,   zobowiązani są umieszczać  w zał. do  Regulaminów  zawodów,  a  Sędziowie Główni  egzekwować przed rozgrywkami,   toczonymi w roku 2009. Tabelę należy  uzupełniać  wykazem rozgrywanych konkurencji  podczas danej imprezy .

W myśl dyrektywy  MSi T,  aby zawodnik mógł wziąć udział  w zawodach  muszą być spełnione następujące warunki:

-     posiadanie    aktualnej  licencji klubowej  na dany rok

-          posiadanie  aktualnej  licencji  przez  trenera klubowego

-          posiadanie  aktualnej licencji zawodniczej

-          posiadanie aktualnych badań lekarskich   (potwierdzonych przez uprawnionego do orzekania lekarza)

Zawodnicy i trenerzy   zobowiązani  są do okazania licencji przed zawodami  Sędziemu Głównemu zawodów.

Po  spełnieniu  wszystkich warunków  zawodnicy  będą dopuszczani do startu , a trenerzy na należne im miejsce   podczas  zawodów .

Wykaz   licencji  zawodniczych  , trenerskich  i  sędziowskich  oraz  egzaminatorów na rok  2009 zostanie  umieszczony na stronie Komisji  2 stycznia  , a licencji  klubowych do 15 lutego  i  będzie  na  bieżąco  aktualizowany